Każde polskie przedsiębiorstwo, niezależnie od skali działalności, generuje odpady zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Stare komputery, zużyte monitory, zużyte tonery czy zepsute czajniki bezprzewodowe z biurowej kuchni nie mogą trafić do zwykłego kosza na śmieci komunalne. Przepisy prawa nakładają na firmy ścisły obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów w ogólnokrajowym systemie BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami) oraz wystawiania Kart Przekazania Odpadów (KPO).
Kto podlega obowiązkowi rejestracji w BDO?
Obowiązek wpisu do rejestru BDO dotyczy wszystkich firm, które wytwarzają odpady inne niż komunalne. Oznacza to, że jeśli biuro generuje zniszczony sprzęt IT (sklasyfikowany najczęściej pod kodem odpadu 16 02 14), musi posiadać aktywny numer rejestrowy BDO. Przekazanie starego sprzętu do utylizacji bez wpisu w systemie grozi karami finansowymi nakładanymi przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (WIOŚ) w wysokości od 5 000 do nawet 1 000 000 PLN.
Karta Przekazania Odpadu (KPO) jako jedyny legalny dowód utylizacji
Podczas przekazywania e-odpadów firmie zbierającej zużyty sprzęt, przedsiębiorca ma obowiązek wygenerować w systemie BDO Kartę Przekazania Odpadu (KPO). Dokument ten określa kod odpadu, jego dokładną wagę oraz dane transportującego i przejmującego odpad. Dopiero zatwierdzenie KPO przez firmę recyklingową zdejmuje z przedsiębiorcy odpowiedzialność prawną za dalszy los zużytego sprzętu komputerowego.